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Assistenz der Geschäftsführung

Culinarius Gruppe

Veröffentlicht am 24. Januar 2022
Rechtsname der Firma
Culinarius Gruppe
Dienstort
Singerstraße 27 / Tür 19-20, 1010 Wien
Kategorie
Gehalt
€2.500,00 EUR pro Monat Brutto Brutto Netto Rechner
Ist das Trinkgeld in diesem Gehalt inkludiert?
Nein

Beschreibung

Unsere Philosophie ist pure Emotion. Unser Motiv ist die Freude am Erfolg. Unsere Mission ist der Erfolg unserer Kunden. Unsere Mitarbeiter prägen den Erfolg.

Die Culinarius Gruppe (www.culinarius.at) mit Sitz in 1010 Wien sucht eine kompetente und engagierte Persönlichkeit als

Assistenz der Geschäftsführung

Wir sind die führende Consulting-, Event- und Medienagentur für die Gastronomie in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland. Das Angebotsportfolio reicht von Gastronomieberatung, Öffentlichkeitsarbeit & Social Media Betreuung für Kunden, Gästegewinnung, Gastronomiemarketing, Onlinemedien ( www.gastro.news ), Events (Wiener Restaurantwoche), Gastroimmobilien, Einkaufsberatung, Onlineshops bis zu einer Jobbörse.

Ihre Aufgaben:

  • Office Management und Büroorganisation
  • Projektmanagement (Koordination mit Agenturen, Qualitätskontrolle, etc.)
  • Sekretariatstätigkeiten (Terminkoordination, Schriftverkehr, Dokumentation, Ablage, etc.)
  • Buchhaltungsvorbereitung (Ein- und Ausgangsrechnungen)
  • Rechnungslegung und Mahnwesen
  • Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Organisation der täglichen Post
  • Vorbereitung von Besprechungen
  • Unterstützung im HR-Bereich (z.B. Kontrolle der Zeiterfassung, Organisation von Team Events)
  • Empfang und Bewirtung der Gäste
  • Verwaltung und Einkauf von Büromaterial
  • Botengänge
  • Ausheben von Unterlagen bei Behörden
  • Pflege der Kundendatenbank

Unsere Anforderungen:

  • Zumindest 5 Jahre einschlägige Berufserfahrung
  • Matura oder Studium
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationsstärke in ausgezeichnetem Deutsch mit ausgezeichneten Rechtschreibkenntnissen
  • Hohe Genauigkeit ist essenziell
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Einsatzbereitschaft
  • Strukturierte Arbeitsweise und hohe Service- und Kundenorientierung
  • Teamfähigkeit

Von Vorteil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung mit Content Management Systemen und insbesondere WordPress
  • Erfahrung mit BMD

Unser Angebot:

  • Einstieg in eine dynamische Unternehmensgruppe
  • Schlüsselposition mit Möglichkeit, einen wesentlichen Beitrag zum Unternehmenserfolg zu leisten
  • Junges, motiviertes Team mit nettem Arbeitsklima und flachen Strukturen
  • Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeit und vielen Handlungsfreiräumen
  • Das Gehalt beträgt bei einer Arbeitszeit von 40 Std./Woche ein Jahresbrutto zwischen EUR 35.000,00 und EUR 45.000,00 inkl. variabler Gehaltsanteile und abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und persönlicher Zielerreichung
  • Mitarbeiterbenefits wie frisches Obst, Essensgutscheine und Jahreskarte der Wiener Linien
  • Zentraler Dienstort nähe Stephansdom

Ihr Engagement ist der Schlüssel zum gemeinsamen Erfolg! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

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