Assistenz der Geschäftsführung 40h

Im Grätzl Servitenviertel im 9. Wiener Bezirk Alsergrund bietet das PLAIN Vienna ehrlichen Genuss ohne Reue, vom Frühstück bis zum Abendessen. Bowls, Bagels, Suppen, hausgemachte Limonaden und Sweets lassen keine Wünsche offen – Soul Food eben!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein dynamisches Mitglied in Vollzeit für den Bereich Assistenz der Geschäftsführung mit hoher Eigenverantwortlichkeit.

Dein Aufgabenbereich:

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen operativen und organisatorischen  Aufgaben

- Abrechnung und Trinkgeldauszahlung

- Betreuung und Verwaltung der eingehenden Telefonate/E-Mails/Post

- Erstellung von Dienstplänen, Urlaubsplänen und Überstundenberechnung

- Vorbereitungsarbeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung

- Erstellung von Angeboten und Rechnungen

- Grafische Arbeiten: Erstellung von Drucksorten 

Dein Profil:

- außerordentliches Organisationstalent

- Kommunikationsstarker Teamplayer

- Routinierter Umgang mit dem MS Office

- sorgfältige und genaue Arbeitsweise

- Back Office Erfahrung erwünscht

- Erfahrungen mit Adobe Programmen erwünscht

Das bieten wir:

- flexible Zeiteinteilung

- Junges, motiviertes Team

- Aktive Mitarbeit bei interessanten Themen 

- Abwechslungsreiche Tätigkeit

- Bruttojahresgehalt laut Kollektiv wobei eine marktkonforme Überzahlung abhängig von deiner beruflichen Qualifikation und Erfahrung geboten wird.

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann schick uns deine Bewerbung inklusive Lebenslauf und Motivationsschreiben per Mail.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!