Jobbörse für gastronomie und hotellerie
22. September 2018
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Administration Assistant (m/w)

Gerstner Catering Betriebs GmbH

Veröffentlicht am 18. April 2018
Rechtsname der Firma
Gerstner Catering Betriebs GmbH
Dienstort
Kärntner Straße 51, 1010 Wien
Kategorie
Gehalt
€1.595,00 EUR pro Monat Brutto Brutto Netto Rechner
Ist das Trinkgeld in diesem Gehalt inkludiert?
Nein

Beschreibung

In dieser Position sind Sie sowohl für die Planung und Organisation von Veranstaltungen wie auch für die operative Durchführung zuständig.

Ihre Aufgaben:

Verantwortung für alle administrativen Belange wie z. B.:

  • administrative Unterstützung der Projektleiter
  • Erstellung von Angeboten
  • telefonischer Kundenkontakt
  • Organisation & Unterstützung bei der Durchführung des Tagesgeschäfts
  • Veranstaltungsplanung
  • Ausarbeitung von Functionsheets, Equipment Order sowie Personalbestellungen
  • Sicherstellung des Informationsaustausches aller betroffenen Abteilungen
  • Kontrolle zur Rechnungslegung

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Tourismusausbildung
  • mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position
  • Erfahrungen in der Gastronomie/ Hotellerie bzw. Catering Branche
  • Sehr gute Computerkenntnisse (MS Office, Fidelio - Sales & Catering)
  • Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse
  • Stilsicheres Auftreten, freundliche und gepflegte Erscheinung
  • Belastbar, flexibel, teamfähig
  • Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen:

  • Spannendes Aufgabengebiet in einem erfolgreichen, traditionsbewussten und dennoch innovativem Unternehmen
  • ein engagiertes, dynamisches Team
  • gutes Betriebsklima
  • diverse Benefits

Gemäß der gesetzlichen Bestimmungen richten wir uns mit diesem Inserat sowohl an weibliche wie auch an männliche Bewerber. Die Entlohnung erfolgt nach dem aktuell gültigen Kollektivvertrag für Angestellte im Gastgewerbe, beträgt jedoch mindestens € 1.595,00 bei 40 h pro Woche wobei die Bereitschaft zu einer weiteren Überzahlung gerne besteht und sich nach der Erfahrung des Bewerbers richtet.

Sollten Sie sich in all den oben genannten Punkten angesprochen fühlen und wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Lebenslauf, Dienstzeugnissen und Foto.

Gerne stehen wir Ihnen auch bei Fragen zur Verfügung! Besuchen Sie unsere Homepage unter www.gerstner.at und verschaffen Sie sich einen Eindruck über unsere Möglichkeiten oder rufen Sie uns gleich an!